Tervetuloa osoitteeseen https://nordic.totalenergies.com/ (jäljempänä ”Verkkosivusto”). Vierailemalla ja käyttämällä Verkkosivustoa vahvistat lukeneesi, ymmärtäneesi ja hyväksyneesi henkilötietojen käsittelyä ja evästeitä koskevan käytäntömme (”Käytäntö”) sekä käyttöehtomme.
Tämän käytännön tarkoituksena on antaa tietoa henkilötietojesi käsittelyyn liittyvistä oikeuksistasi ja kuvata toimenpiteitä, joilla suojaamme tietojasi.
TotalEnergies Marketing Sweden A/S toimii Verkkosivuston henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Kaikki tietojen käsittely tapahtuu voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
1. Tarkoitukset, oikeusperuste ja säilytysaika
Tietyt Verkkosivuston palvelut saattavat edellyttää henkilötietojen, kuten etunimen, sukunimen ja sähköpostiosoitteen, antamista.
- Oikeusperuste: Käsittely perustuu suostumukseesi ja sen tavoitteena on parantaa käyttökokemustasi sekä vastata yhteydenottopyyntöihisi.
- Pakolliset tiedot: Yhteydenottolomakkeissamme pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Jos näitä tietoja ei anneta, emme voi tarjota pyydettyä palvelua.
- Säilytysaika: Henkilötietojasi ei käsitellä tarkoituksiin, jotka ovat ristiriidassa tässä kuvattujen tarkoitusten kanssa. Tietoja säilytetään enintään 3 vuotta viimeisestä yhteydenotostasi, ja evästeitä säilytetään enintään 13 kuukautta.
- Poistaminen: Tietokanta puhdistetaan kuuden kuukauden välein.
2. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietojasi voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän asianomaisille osastoille, muille TotalEnergies-konsernin yksiköille sekä yhteistyökumppaneille, jakelijoille tai alihankkijoille (esimerkiksi markkinointi- ja ohjelmistopalvelujen tarjoajille).
3. Tietojen siirto kolmansiin maihin
Kaikki tietojen siirrot Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisiin maihin tapahtuvat voimassa olevien säädösten mukaisesti riittävän tietosuojan tason varmistamiseksi.
- Konsernin sisällä: Siirroissa EU/ETA-alueen ulkopuolisiin konserniyhtiöihin sovelletaan sitovia yrityssääntöjä (Binding Corporate Rules – BCR).
- Ulkoiset osapuolet: Jos tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolisille ulkoisille osapuolille, jotka eivät kuulu BCR-sääntöjen piiriin, toteutetaan muita asianmukaisia suojatoimia.
Lisätietoja löytyy täältä: https://totalenergies.com/privacy
4. Tietoturva ja luottamuksellisuus
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, vahingoittumiselta tai luovuttamiselta.
5. Evästeiden hallinta
Evästeet ovat selaimellesi tallennettavia tekstitiedostoja, jotka sujuvoittavat Verkkosivuston käyttöä. Käytämme sekä omia evästeitä että kolmansien osapuolten evästeitä. Alla olevasta taulukosta näet kaikki Verkkosivuston evästeet.
| Categories of cookies and trackers | Name of the cookies and trackers | Objectives of the cookies and trackers | Editor | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| Technical and functional cookies | CONSENTMGR, utag_main, utag_main_ses_id, utag_main__ss, utag_main__st | Stores user consent preferences and controls which scripts and tags are allowed to run on the website. | Tealium | 13 months / session |
| Technical and functional cookies | JSESSIONID | Maintains a unique session ID to ensure stable navigation and proper handling of forms and secure areas. | Wedia | Session |
| Technical and functional cookies | x-wedia-apitoken | Authenticates communication between the website and backend services to ensure secure data access. | Wedia | Session |
| Technical and functional cookies | SSESS* | Ensures secure session handling and protects against unauthorized access during a visit. | Website | Session |
| Technical and functional cookies | cf_clearance | Confirms that the user has passed security checks and allows continued access without repeated verification. | Cloudflare | 30 minutes |
| Technical and functional cookies | _cfuvid | Helps distinguish users for security and rate-limiting purposes to prevent misuse of the site. | Cloudflare | Session |
| Technical and functional cookies | _pprv | Stores the user’s consent choices to ensure they are respected across sessions. | Piano | 13 months |
| Technical and functional cookies | _pcid | Assigns a unique browser identifier to maintain consistent functionality across visits. | Piano | 13 months |
| Technical and functional cookies | _pctx | Stores contextual data to ensure consistent behavior across services and page interactions. | Piano | 13 months |
| Technical and functional cookies | AWSALB, AWSALBCORS | Distributes traffic across servers to ensure website performance and reliability. | AWS | 7 days |
| Categories of cookies and trackers | Name of the cookies and trackers | Objectives of the cookies and trackers | Editor | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| Statistical cookies | _ga, _ga_* | Identifies users and tracks their interactions to generate aggregated website statistics. | Google Analytics | 2 years |
| Statistical cookies | _gid | Tracks user activity during a single session for statistical analysis. | Google Analytics | 24 hours |
| Statistical cookies | _clck | Collects data on user behavior such as clicks and scrolling to improve usability. | Microsoft Clarity | 1 year |
| Statistical cookies | _lfa | Tracks visiting companies and user interactions for analytical insights. | Leadfeeder | 2 years |
| Statistical cookies | atuserid, atidvisitor | Identifies visitors to track behavior across sessions and visits. | Piano Analytics | 13 months |
| Statistical cookies | atauthority | Stores consent-related signals to determine whether analytics tracking is allowed. | Piano Analytics | 6–13 months |
| Statistical cookies | atid, atidx | Provides visitor identification for accurate analytics across devices and sessions. | Piano Analytics | 13 months |
| Statistical cookies | idrxvr, ldirxvr | Legacy identifiers used to support continuity in analytics tracking. | Piano Analytics | 13 months |
| Statistical cookies | atsession | Tracks individual sessions to measure engagement and navigation patterns. | Piano Analytics | 30 days |
| Statistical cookies | atreman | Tracks marketing campaign sources and user acquisition channels. | Piano Analytics | 30 days |
| Statistical cookies | pa_user | Identifies logged-in users for more accurate analytics tracking. | Piano Analytics | 13 months |
| Categories of cookies and trackers | Name of the cookies and trackers | Objectives of the cookies and trackers | Editor | Retention period |
|---|---|---|---|---|
| Marketing cookies | _fbp | Tracks users for advertising purposes and helps measure the effectiveness of campaigns on Facebook. | Meta | 3 months |
| Marketing cookies | _gcl_au | Stores information about ad clicks to measure conversions from Google Ads. | 3 months | |
| Marketing cookies | lang, AnalyticsSyncHistory, UserMatchHistory, bcookie, lidc, li_gc, bscookie | Used by LinkedIn to enable ad targeting, tracking, and matching users across platforms. | Session / up to 6 months |
Aktivoimme evästeet vasta suostumuksesi jälkeen, lukuun ottamatta välttämättömiä teknisiä evästeitä. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa asetuksiasi klikkaamalla sivun alareunassa olevaa ”Cookies”-linkkiä. Voit myös poistaa evästeet manuaalisesti tietokoneesi tiedostojärjestelmästä tai muuttaa selaimesi asetuksia evästeiden estämiseksi tai niistä ilmoittamiseksi.
Kuinka tietokoneelle jo tallennetut evästeet poistetaan?
- Tietokoneellasi:
- Valitse ”Windows”-kansio C:-asemalta;
- Avaa kansio ”Temporary Internet Files”;
- Valitse kaikki tiedostot (CTRL + A);
- Valitse vaihtoehto ”Poista”.
Kuinka selaimen asetuksia muutetaan evästeiden hylkäämiseksi tai tiedon saamiseksi evästeiden tallentamisesta?
- Internet Explorer 5 (Microsoft): Valitse ”Työkalut” ja sen jälkeen ”Internet-asetukset”. Klikkaa ”Suojaus”-välilehteä, sitten ”Mukautettu taso” ja kelaa alas kohtaan ”Evästeet”. Kohdassa ”Salli tietokoneeseen tallennetut evästeet” valitse ”Kysy” saadaksesi ilmoituksen tai ”Poista käytöstä” hylätäksesi kaikki evästeet.
- Internet Explorer 6, 7 tai 8 (Microsoft): Valitse ”Työkalut”, ”Internet-asetukset”, ”Tietosuoja” ja valitse sitten haluamasi taso.
- Firefox: Klikkaa ”Työkalut” ja valitse ”Asetukset”. Poista valinta kohdasta ”Hyväksy evästeet sivustoilta” välilehdellä ”Tietosuoja ja turvallisuus”.
- Chrome (Google): Klikkaa ”Muokkaa ja hallitse Google Chromea” ja valitse ”Asetukset”. Kohdassa ”Tietosuoja ja turvallisuus” klikkaa ”Sisältöasetukset” ja aktivoi ”Estä kolmannen osapuolen evästeet”
6. Oikeutesi ja yhteystiedot
Sinulla on oikeus tarkastaa ja korjata henkilötietosi. Jos käsittely perustuu sopimukseen, sinulla on myös oikeus pyytää tietojen poistamista, siirtämistä järjestelmästä toiseen tai käsittelyn rajoittamista.
Ota yhteyttä oikeuksiesi käyttämiseksi:
- Asiakaspalvelu: TotalEnergies Marketing Finland, Amerika Plads 29, 2100 Kööpenhamina, Tanska. Sähköposti: [email protected].
- Tietosuojavastaava (Data Privacy Liaison): Amerika Plads 29, 2100 Kööpenhamina, Tanska. Sähköposti: [email protected].
Jos katsot, ettei oikeuksiasi ole noudatettu, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.